The Supplier Data used to provide this Dataset is provided by GBG’s Supplier, Trinsic Technologies, Inc. GBG is obliged under the terms of its agreement with its Supplier to ensure that all End Users agree to comply with the following licensing provisions:

1. DEFINITIONS
1.1. In these Additional Terms, the following definitions shall apply, in addition to the definitions set out in the Agreement:

“End User Data” means any data, including where relevant any personal data, relating to an End User that is (a) provided by the Data Subject to End User, or (b) collected, accessed, or otherwise obtained by GBG on behalf of an End User and processed solely in accordance with the terms of the Agreement.

 

2 USE OF THE DATASET
2.1. End User shall not:

(a) reproduce, display, download, modify, create derivative works of or redistribute the Services;

(b) attempt to reverse engineer, decompile, disassemble or access the source code for the Services or any component thereof;

(c) execute unauthorized automated tests or load balancing against the Supplier Data, Dataset or Services;

(d) introduce to the Services any unauthorized data, malware, viruses, Trojan horses, spyware, worms, or other malicious or harmful code, or any data that infringes, misappropriates, or otherwise violates the intellectual property rights or other rights of any third party;

(e) use the Supplier Data or any component thereof, in the operation of a service bureau to support or process any content, data, or information of any party other than End User;

(f) sell, transfer, sublicense, assign, or otherwise permit any party, other than the then-currently Authorised Users, to access the Supplier Data and/or Services;

(g) access or use the Supplier Data and/or Services to deliberately create a competing product or service; or

(h) use the Supplier Data and/or Services for any purpose that is unlawful, harassing, abusive, tortious, threatening, harmful, invasive of privacy, vulgar, defamatory, false, intentionally misleading, trade libelous, pornographic, obscene, patently offensive, promotes racism, bigotry, hatred, or physical harm of any kind, or is otherwise objectionable.

2.2. End User acknowledges and agrees that GBG may immediately suspend End User’s access and use of the Supplier Data if GBG has reasonable evidence that cause it, in good faith, to believe the End User has violated clause 2.1 above. GBG will cooperate and work with the End User to restore access in a timely manner once any suspected breach has been cured, unless such breach gives rise for GBG to terminate pursuant to the terms of the Agreement.

2.3. The End User acknowledges and accepts that the use of the Dataset is subject to the “Ogólne warunki świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel” attached at Annex 1. The End User confirms that it will comply at all times with the terms set out in Annex 1.

 

3. INFORMATION REQUESTS

3.1. GBG and/or the Supplier may receive requests, or be contractually required by government entities, regulatory authorities, or the ID Provider, to provide or obtain information about End User and/or Data Subjects as a condition of the use of the Services. The End User authorizes GBG and its Supplier to provide End User Data to such authorities (or their designated representatives) in response to such requests and, if the requested information is not already in GBG’s or its Supplier’s possession, End User will promptly provide all necessary information to GBG for this purpose.

 

4. USE OF ID PROVIDER MARKS

4.1. End User is granted a limited, non-exclusive, royalty-free license to use the marks of Minister Cyfryzacji (“ID Provider”), subject to any communicated limitations, conditions, usage guidelines, or approval procedures, for the purpose of: (i) indicating to actual and prospective customers that End User is authorized to make available the Supplier Data, (ii) identifying the ID Provider as an offered verification method within End User’s services. End User acknowledges that the right to use the ID Provider’s mark is not guaranteed and that any licence to use an ID Provider mark granted hereunder may be revoked at any time at the sole discretion of GBG, the Supplier or ID Provider. End User agrees not to alter, obscure, or misuse ID Provider marks or use them in a way that could cause confusion, diminish their distinctiveness, or imply that End User is an exclusive provider or partner of the ID Provider.

 

5. SERVICE LEVELS

5.1. The End User acknowledges and accepts that any downtime or performance degradation caused by the ID Provider is beyond GBG's reasonable control and shall be considered an exception to the availability of the Services.

 

6. DATA PROTECTION AND COMPLIANCE WITH RELEVANT LAWS

6.1 End User shall inform the Data Subject that their data shall be transferred to the Supplier in the United States as part of this Service.

 

Annex 1

 

Ogólne warunki świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel wersja 0.8

Na podstawie art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275, z późn. zm.), Minister Cyfryzacji określa Ogólne warunki świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel.

• 1.

Definicje

1. Użyte w Ogólnych warunkach świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel określenia i skróty oznaczają:
   • API mObywatel – oprogramowanie umożliwiające integrację Systemu Podmiotu z Systemem mObywatel w zakresie generowania kodów 6-cyfrowych, które pośredniczy w przekazaniu danych przez użytkownika aplikacji do Systemu Podmiotu w ramach świadczenia Usługi przez Podmiot;
   • aplikacja mObywatel – oprogramowanie przeznaczone dla urządzeń mobilnych, w którym są udostępniane usługi świadczone przez podmioty publiczne oraz podmioty niepubliczne;
   • Certyfikaty dla Podmiotu – certyfikaty pozwalające na zabezpieczenie oraz potwierdzenie pochodzenia danych przekazywanych pomiędzy Systemem mObywatel a Systemem Podmiotu, wydawane przez Ministra Cyfryzacji:
     1. Certyfikat testowy dla Podmiotu – po etapie, o którym mowa w § 3 pkt 3 lit. a i b OWU;
     2. Certyfikat produkcyjny dla Podmiotu – po wyrażeniu zgody, o której mowa w art. 15 ust. 7 ustawy;
   • dezaktywacja podmiotu – czynność materialno-techniczną polegającą na cofnięciu Certyfikatu dla Podmiotu;
   • dokument mobilny – dokument elektroniczny obsługiwany przy użyciu usługi udostępnianej w aplikacji mObywatel;
   • Dokumentacja – dokumentację techniczną, instrukcje oraz Politykę Bezpieczeństwa Informacji mObywatel;
   • gotowość do świadczenia Usługi – sytuację, w której Podmiot:
     1. złożył wniosek, który przeszedł pozytywną weryfikację, o której mowa w § 3 pkt 3 lit. a i b OWU,
     2. zainstalował mObywatel_BackSystem,
     3. dostarczył informację o pozytywnym zakończeniu testów,
     4. dostarczył informację o przeprowadzeniu testów bezpieczeństwa, o których mowa w § 3 pkt 11 OWU,
     5. spełnił pozostałe warunki, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-5 OWU;
   • Integrator Techniczny - podmiot publiczny albo podmiot niepubliczny, o którym mowa w ustawie, który ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa

członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, któremu Podmiot powierzył wykonywanie części zadań określonych w OWU związanych z integracją systemu Podmiotu z mObywatel_BackSystem;

Minister Cyfryzacji – ministra właściwego do spraw informatyzacji; zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja;

• mObywatel_BackSystem – oprogramowanie dostarczane do Podmiotu i zainstalowane w Systemie Podmiotu wraz z aplikacją webową umożliwiającą wygenerowanie QR kodu oraz wystawienie i przesłanie wizytówki do Systemu mObywatel; pośredniczy w przekazaniu danych przez użytkownika aplikacji do Systemu Podmiotu w ramach świadczenia Usługi przez Podmiot;
• OWU – niniejsze Ogólne warunki świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel;
• Podmiot – podmiot publiczny albo podmiot niepubliczny, o którym mowa w ustawie, który ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz zamierza świadczyć Usługę;

• Polityka Bezpieczeństwa Informacji mObywatel – dokument stanowiący wyciąg z dokumentu zasadniczego, jakim jest polityka bezpieczeństwa informacji dla Systemu mObywatel. Jest to kompendium podstawowej wiedzy z zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, przeznaczone dla Podmiotu;
• RDO – Rejestr Dowodów Osobistych;
• regulamin – regulamin świadczenia przez Podmiot usługi, w której to wykorzystywane są dane osobowe użytkownika przekazane z aplikacji mObywatel;
• RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1, z późn. zm);
• System mObywatel – system teleinformatyczny zapewniający funkcjonalności niezbędne do działania aplikacji mObywatel oraz usług udostępnianych w tej aplikacji;
• System Podmiotu – system teleinformatyczny lub systemy teleinformatyczne, które służą do realizacji zadań Podmiotu, w tym system teleinformatyczny lub systemy teleinformatyczne Integratora Technicznego;
• Usługa – usługę, której dotyczy OWU, opracowaną i udostępnioną przez Ministra Cyfryzacji w aplikacji mObywatel oraz świadczoną przez Podmiot w tej aplikacji i polegającą na umożliwieniu użytkownikowi aplikacji mObywatel przekazywania danych z aplikacji mObywatel do Systemu Podmiotu w celu, o którym mowa w § 2 ust. 1 OWU;
• usługi aplikacji – usługi opracowane i udostępnione przez Ministra Cyfryzacji, które umożliwiają użytkownikowi aplikacji mObywatel pobranie danych z rejestrów publicznych lub systemów teleinformatycznych oraz przechowywanie ich w aplikacji mObywatel na urządzeniu mobilnym użytkownika aplikacji mObywatel;
• ustawa – ustawę z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275, z późn.);
• upoważnieni użytkownicy Systemu Podmiotu – pracowników upoważnionych przez Podmiot do korzystania z Systemu Podmiotu, którym Podmiot nada prawa dostępu do mObywatel_BackSystem, zgodnie z OWU i obowiązującymi w Podmiocie procedurami. Jako pracowników rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy lub realizujące zadania na innej podstawie prawnej dla Podmiotu, w tym za pośrednictwem podwykonawców Podmiotu;
• użytkownik aplikacji mObywatel – osobę fizyczną, której zapewniono możliwość korzystania z aplikacji mObywatel po uprzednim ustaleniu tożsamości tej osoby w sposób określony w ustawie;
• wizytówka – zestaw danych podpisany przez klucz prywatny odpowiedni dla Certyfikatu dla Podmiotu, zawierający adres URL do mObywatel_BackSystem po stronie Podmiotu, na który użytkownik za pomocą aplikacji mObywatel, przekazuje dane z tej aplikacji;
• wniosek – wniosek o wyrażenie zgody na świadczenie Usługi z aplikacji mObywatel, o którym mowa w art. 15 ust. 4 ustawy;
• zadania Podmiotu – zadania w ramach działalności gospodarczej lub statutowej Podmiotu, do realizacji których Podmiot chce wykorzystywać dane użytkowników aplikacji mObywatel, pozyskane od użytkownika aplikacji mObywatel w ramach świadczenia Usługi, w celu zadeklarowanym we wniosku;
• zgłoszenie – funkcję opracowaną przez Ministra Cyfryzacji, która umożliwia Podmiotowi zawnioskowanie o korzystanie z dodatkowych funkcjonalności Usługi. Zgłoszenie może wymagać uwierzytelnienia się za pomocą środka identyfikacji elektronicznej.
• Panel Współpracy – dedykowany serwis, w którym Podmioty mogą składać wnioski o współpracę związaną z integracją lub wykorzystaniem funkcjonalności aplikacji mObywatel.

2. Określenia niezdefiniowane inaczej w OWU mają znaczenie przypisane im w ustawie albo w innych przepisach powszechnie obowiązujących.

• 2.

Cel i zakres świadczenia Usługi, warunki korzystania z Usługi przez użytkownika aplikacji mObywatel oraz zakres danych dotyczących użytkownika aplikacji mObywatel

1. Minister Cyfryzacji opracowuje i udostępnia w aplikacji mObywatel Usługę pozwalającą użytkownikowi aplikacji mObywatel na przekazywanie danych z aplikacji mObywatel Podmiotowi, w celu:

1)skorzystania z usług oferowanych przez Podmiot stanowiących realizację zadań Podmiotu lub

2) umożliwienia Podmiotowi, do celów realizacji zadań Podmiotu, potwierdzania autentyczności, ważności, integralności oraz pochodzenia dokumentu mobilnego użytkownika aplikacji mObywatel, którym użytkownik aplikacji mObywatel się posługuje – od dnia określonego w komunikacie, o którym mowa w art. 73 ust. 1 pkt 4 ustawy.

2. W ramach usług aplikacji:
   • użytkownik aplikacji mObywatel pobiera dane z rejestrów i systemów teleinformatycznych za pośrednictwem usług aplikacji dostępnych dla użytkownika aplikacji mObywatel, wymienionych w ust. 6, za pośrednictwem Systemu mObywatel;
   • pobrane dane są zapisywane i przechowywane w zaszyfrowanej postaci w aplikacji mObywatel na urządzeniu mobilnym użytkownika.
3. W ramach Usługi:
   • użytkownik aplikacji mObywatel wykorzystuje wyłącznie dane przechowywane w aplikacji mObywatel na swoim urządzeniu mobilnym;
   • użytkownik aplikacji mObywatel przekazuje dane za pomocą tej aplikacji do Systemu Podmiotu:
     1. poprzez zainstalowany w nim mObywatel_BackSystem lub
     2. za pomocą kodu 6-cyfrowego przekazanego przez Podmiot.

4. Warunkiem korzystania przez użytkownika aplikacji mObywatel z Usługi jest posiadanie ważnego certyfikatu podstawowego w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy lub certyfikatu, o którym mowa w art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, z późn.).
5. Usługa umożliwia przekazanie przez użytkownika aplikacji mObywatel Podmiotowi dotyczących go zestawów danych (w tym przekazanie do weryfikacji danych dokumentów mobilnych), wskazanych w ust. 6, które wcześniej zostały pobrane z rejestrów i systemów teleinformatycznych i są przechowywane w tej aplikacji w następujących usługach aplikacji: mObywatel/mDowód, mPrawo jazdy, z usługi aplikacji: Diia.pl oraz Legitymacji Studenckiej.
6. Określa się następujący zakres danych dotyczących użytkownika aplikacji mObywatel, wykorzystywanych w ramach Usługi oraz wykaz rejestrów publicznych, rejestrów niepublicznych lub systemów teleinformatycznych Podmiotów, z których są pobierane te dane, w ramach:
   • usługi aplikacji: mObywatel/mDowód

NUMER ZESTAWU		DANE
	ŹRÓDŁO	ZAKRES	FORMA PROCESU POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
0	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL, Obywatelstwo	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
1	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer PESEL, Data urodzenia, Miejsce urodzenia

 

	RDO	Seria i numer dowodu osobistego, Termin ważności dowodu osobistego, Organ wydający dowód osobisty, Zdjęcie
2	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko
	RDO	Zdjęcie
3	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko
	RDO	Seria i numer dowodu osobistego, Organ wydający dowód osobisty, Zdjęcie
4	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer PESEL, Data urodzenia, Miejsce urodzenia, Nazwisko rodowe, Imiona i nazwiska rodowe rodziców, Kraj urodzenia, Płeć, Obywatelstwo albo status bezpaństwowca, Adres zameldowania na pobyt stały, Data zameldowania na pobyt stały
	RDO	Seria i numer dowodu osobistego, Termin ważności dowodu osobistego, Organ wydający dowód osobisty, Zdjęcie
	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron

 

	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer
5		PESEL, Obywatelstwo albo status bezpaństwowca, Kraj urodzenia
	RDO	Seria i numer dowodu osobistego, Termin ważności dowodu osobistego, Organ wydający dowód osobisty
6	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer PESEL
	RDO	Seria i numer dowodu osobistego
7	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer PESEL, Obywatelstwo albo status bezpaństwowca, Kraj urodzenia
	RDO	Seria i numer dowodu osobistego
8	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL	Wykorzystywany przy fizycznej obecności stron
	Rejestr PESEL	Data urodzenia, Obywatelstwo, Imię ojca, Imię matki
	RDO	Zdjęcie
	System mObywatel	Seria i numer dokumentu mDowód, Termin ważności dokumentu mDowód, Termin wydania dokumentu mDowód
	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numerPESEL	Wykorzystywany przy fizycznej obecności stron
	RDO	Zdjęcie, Seria i numer dowodu osobistego, Termin ważności dowodu osobistego, Status dowodu osobistego, Data wydania dowodu osobistego, Organ wydający dowód osobisty, Data unieważnienia dowodu osobistego, Data zawieszenia dowodu osobistego,
9		Nazwisko rodowe
	Rejestr PESEL	Nazwisko, Imię (Imiona), numer PESEL, Data urodzenia, Obywatelstwo, Imię ojca, Imię matki, Miejsce urodzenia, Kraj urodzenia, Adres zameldowania na pobyt stały, Data zameldowania na pobyt stały, Imiona i nazwiska rodowe rodziców, Płeć
	System mObywatel	Seria i numer dokumentu mDowód, Termin ważności dokumentu mDowód, Data wydania dokumentu mDowód

• z usługi aplikacji: mPrawo jazdy

NUMER ZESTAWU		DANE
	ŹRÓDŁO	ZAKRES	FORMA PROCESU POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
1-000- 000	Certyfikat użytkownika	Imiona, Nazwisko, numer PESEL
	aplikacji mObywatel		Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	Centralna Ewidencja Kierowców	Data wydania prawa jazdy, Organ wydający prawo jazdy, Numer i seria blankietu Prawa Jazdy, Status dokumentu, Ograniczenia, Lista atrybutów dla każdej posiadanej kategorii prawa jazdy: Kategoria prawa jazdy, Data wydania uprawnienia określonej kategorii po raz pierwszy, Data ważności uprawnienia, Ograniczenia, Status
		ważności

• z usługi aplikacji: Diia.pl

NUMER ZESTAWU		DANE
	ŹRÓDŁO	ZAKRES	FORMA PROCESU POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
3000	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL, Obywatelstwo	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
3001	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL, Obywatelstwo	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	System Rejestrów Państwowych	Imię, Drugie imię, Nazwisko, numer PESEL, Data urodzenia, Kraj urodzenia, Miejsce urodzenia, Płeć, Obywatelstwo, Seria i numer dokumentu tożsamości, Data ważności dokumentu, Status cudzoziemca, Zdjęcie
3002	Certyfikat użytkownika aplikacji mObywatel	Imiona, Nazwisko, numer PESEL, Obywatelstwo	Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
	System Rejestrów Państwowych	Imię, Drugie imię, Nazwisko, Zdjęcie (w zmniejszonej rozdzielczości, ze znakiem graficznym wskazującym na obywatelstwo zgodnie z normą ISO- 3166 Alfa)

• z usługi aplikacji: Legitymacja Studencka

NUMER ZESTAWU			DANE
	ŹRÓDŁO	ZAKRES		FORMA PROCESU POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
2000	Rejestr Uczelni	Imiona, Nazwisko, Data urodzenia, Numer legitymacji, Numer edycji legitymacji, Nazwa uczelni, Adres uczelni, Data wydania legitymacji, Data ważności legitymacji		Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron
2001	Rejestr Uczelni	Imiona, Nazwisko, numer PESEL, Data urodzenia, Numer legitymacji, Numer edycji legitymacji, Nazwa uczelni, Adres uczelni, Data wydania legitymacji, Data ważności legitymacji, Numer telefoniczny do uczelni, Zdjęcie		Wykorzystywany w procesach zdalnych i przy fizycznej obecności stron

7. W celu skorzystania z Usługi Podmiot składa We wniosku Podmiot wskazuje dane, o których mowa w art. 15 ust. 4 ustawy, zestaw danych, z których zamierza korzystać w ramach świadczenia Usługi, określonych w ust. 6, oraz wskazuje cele, do jakich zamierza wykorzystywać otrzymane dane, a także czy zamierza korzystać z usług Integratora Technicznego. Cele muszą być związane z realizowanymi przez Podmiot zadaniami. Podmiot, który zamierza korzystać z usług Integratora Technicznego, załącza do wniosku:
   1. umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą z Integratorem Technicznym i/ lub aneks do tej umowy. Umowa lub aneks powinien zawierać wyraźne postanowienie, że na jego podstawie Integratorowi Technicznemu powierza się przetwarzanie danych osobowych przekazanych z aplikacji mObywatel,
   2. regulamin świadczenia usługi przez Podmiot z wykorzystaniem danych osobowych użytkownika przekazanych za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Regulamin powinien zawierać informację, iż obsługa techniczna procesu weryfikacji tożsamości klientów Wnioskodawcy z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, odbywa się za pośrednictwem Integratora Technicznego, na mocy zawartej z Wnioskodawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Podmiot może wystąpić o możliwość skorzystania z API mObywatel do przekazywania kodów 6cyfrowych:
   • na etapie składania wniosku;
   • na etapie świadczenia Usługi, po zgłoszeniu przez Koordynatora współpracy, o którym mowa w § 11 ust. 3 OWU.
9. Świadczenie Usługi przez Podmiot nie może:
   • naruszać bezpieczeństwa aplikacji mObywatel, Systemu mObywatel lub użytkowników aplikacji mObywatel lub stwarzać zagrożenia dla tego bezpieczeństwa;
   • naruszać przepisów ustawy oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
   • dotyczyć zadań świadczonych przez Podmiot w imieniu i na rzecz innych Podmiotów;
   • być wykorzystywane do wielokrotnego uwierzytelniania w Systemie Podmiotu (w procesie logowania do Systemu Podmiotu);
   • prowadzić do przetwarzania danych użytkowników aplikacji mObywatel do celów i w zakresach innych niż niezbędne do prawidłowej realizacji zadań Podmiotu i celów określonych we wniosku;
   • prowadzić do przetwarzania zestawów danych użytkowników aplikacji mObywatel innych niż określone we wniosku.
10. Minister Cyfryzacji nie wyraża zgody na świadczenie usługi przekazywania danych dla Podmiotów:
    1. prowadzących działalność gospodarczą poza Europejski Obszar Gospodarczy lub w przypadku, gdy System Podmiotu znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;
    2. w stosunku do których prowadzone jest postępowanie przed organami ochrony prawa;
    3. wobec których właściwy organ wydał ostrzeżenie dotyczące ryzyka związanego z prowadzoną przez nie działalnością.
11. Minister Cyfryzacji nie udostępnia usługi przekazywania danych do celów testowych.
12. Minister Cyfryzacji odmawia udzielenia zgody na świadczenie Usługi Podmiotom, które nie udostępniły swoim klientom funkcjonalności, w związku z którą zamierzają wykorzystać dane użytkowników aplikacji mObywatel.
13. Podmiot oświadcza, że akceptuje niniejsze OWU i wyraża wolę świadczenia Usł
14. W przypadku nieuzupełnienia wniosku w terminie wskazanym w wezwaniu do jego uzupełnienia, wysłanym w postępowaniu administracyjnym prowadzonym w celu udostępnienia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel, Minister Cyfryzacji pozostawia wniosek bez rozpoznania. Informację o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania zamieszcza się w Panelu Współpracy.

• 3.

Obowiązki Ministra Cyfryzacji Minister Cyfryzacji:

1)           udostępnia oraz zapewnia rozwój Systemu mObywatel i aplikacji mObywatel pozwalających, w szczególności, na:

1. pobranie przez użytkownika aplikacji mObywatel z rejestrów publicznych, rejestrów niepublicznych lub systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych lub podmiotów niepublicznych danych dotyczących tego użytkownika,
2. przechowywanie, prezentację lub przekazanie do weryfikacji, przy użyciu urządzenia mobilnego, dokumentu mobilnego,
3. potwierdzanie autentyczności, ważności, integralności oraz pochodzenia dokumentów mobilnych,
4. przekazanie przez użytkownika aplikacji mObywatel określonego zestawu danych do Systemu Podmiotu w ramach Usługi;

2) zapewnia bezpieczeństwo teleinformatyczne Systemu mObywatel oraz aplikacji mObywatel; 3) weryfikuje wniosek Podmiotu pod względem:

1. formalno-prawnym w zakresie spełnienia wymogów określonych w OWU oraz w ustawie przed udzieleniem Podmiotowi dostępu do środowiska testowego rozwiązania,
2. merytoryczno-technicznym polegającym na uzupełniającej weryfikacji spełnienia warunków określonych w OWU po poinformowaniu Ministra Cyfryzacji o gotowości do świadczenia Usługi;

• udostępnia Dokumentację, mObywatel_BackSystem, Certyfikat testowy dla Podmiotu oraz

inne narzędzia niezbędne do świadczenia Usługi, po pozytywnej weryfikacji, o której mowa w pkt 3 lit. a i b;

• zapewnia aktualizacje i wsparcie techniczne dla mObywatel_BackSystem, API mObywatel do zainstalowania w Systemie Podmiotu;
• w przypadku niedostarczenia przez Podmiot informacji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, w terminie 3 miesięcy od dnia udostępnienia Dokumentacji, pozostawia ten wniosek bez rozpoznania;
• wyraża zgodę, o której mowa w art. 15 ust. 7 ustawy, po pozytywnym zakończeniu weryfikacji wniosku, o której mowa w pkt 3, oraz dostarczeniu przez Podmiot w terminie informacji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6 OWU;
• wydaje Certyfikat produkcyjny dla Podmiotu po wyrażeniu zgody, o której mowa w pkt 7;
• udostępnia aktualizację Dokumentacji, mObywatel_BackSystem oraz API mObywatel;
• odmawia, w drodze decyzji administracyjnej, świadczenia Usługi przez Podmiot w przypadku:
  1. naruszenia przez Podmiot warunków OWU,
  2. negatywnego zakończenia weryfikacji wniosku, o której mowa w pkt 3,
  3. niezaakceptowania aktualnej wersji OWU w przypadku i w terminie, o których mowa w §

12 ust. 1 i 2 OWU,

1. d) nierozpoczęcia świadczenia Usługi w Systemie Podmiotu w terminie do 2 miesięcy od dnia wyrażenia zgody przez Ministra Cyfryzacji, o której mowa w pkt 7 powyżej;

• na prośbę Podmiotu, może wyrazić zgodę na przeprowadzenie testów bezpieczeństwa mObywatel_BackSystem zainstalowanego w Systemie Podmiotu, z zastrzeżeniem, że będą one przeprowadzane w podejściu Black Box lub Gray Box oraz nie będą stosowane narzędzia i techniki inżynierii odwrotnej;
• wzywa podmiot do złożenia wyjaśnień na piśmie w przypadku zaistnienia sytuacji wskazującej na złamanie warunków OWU przez Podmiot oraz może zawiesić wydany certyfikat do czasu wyjaśnienia sprawy;
• w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 10-12 dokonuje dezaktywacji Podmiotu.
• 4.

Obowiązki Podmiotu

1. Podmiot zobowiązuje się do:
   • spełniania wymagań określonych w OWU i Dokumentacji;
   • zainstalowania dostarczonego przez Ministra Cyfryzacji mObywatel_BackSystem lub jego aktualizacji w Systemie Podmiotu;
   • przeprowadzenia testów Usługi po udostępnieniu, o którym mowa w § 3 pkt 4 OWU;
   • przeprowadzenia zmian proceduralnych, organizacyjnych oraz technicznych, które będą niezbędne do świadczenia Usługi przez Podmiot;
   • spełnienia warunków, o którym mowa w § 5 OWU, przed przekazaniem informacji, o której mowa w pkt 6 poniżej;
   • dostarczenia informacji Ministrowi Cyfryzacji o gotowości do świadczenia Usługi w Podmiocie wraz z:
     1. oświadczeniem o spełnianiu warunków OWU, w tym w zakresie bezpieczeństwa, o których mowa w § 5 OWU, warunków korzystania z Usługi i wprowadzeniu zmian, o których mowa w pkt 4,
     2. materiałami obrazującymi sposób prezentacji Usługi przez Podmiot dla użytkownika aplikacji mObywatel:
        1. kodem QR
        2. wizytówkami Podmiotu
        3. wynikiem weryfikacji konta testowego
        4. wyciągiem dokumentacji projektowej opisującej proces przekazywania danych po stronie Podmiotu
     3. informacją o przeprowadzeniu i wynikach testów oraz, jeśli zostały wykonane, o wynikach testów bezpieczeństwa, o których mowa w § 3 pkt 11 OWU,
     4. zobowiązaniem do wdrożenia produkcyjnego mObywatel_BackSystem i rozpoczęcia świadczenia Usługi w Systemie Podmiotu w terminie do 2 miesięcy od dnia wyrażenia zgody przez Ministra Cyfryzacji, o której mowa w § 3 pkt 7 OWU;
   • wdrożenia produkcyjnego mObywatel_BackSystem i świadczenia Usługi w Systemie Podmiotu po wyrażeniu przez Ministra Cyfryzacji zgody, o której mowa w § 3 pkt 7 OWU;
   • zapewnienia odpowiednich zasobów po stronie Podmiotu w celu sprawnego testowania i zainstalowania dostarczonego przez Ministra Cyfryzacji mObywatel_BackSystem lub jego aktualizacji;
   • uzyskania akceptacji przez Ministra Cyfryzacji treści komunikatów i informacji o charakterze promocyjnym, przekazywanych odbiorcom zewnętrznym, dotyczących Usługi przed upublicznieniem tego komunikatu, przy czym termin weryfikacji przedmiotowych

komunikatów po stronie Ministra Cyfryzacji nie wlicza się do terminu, o którym mowa w pkt 6 lit. d. Akceptacja dotyczy również wszelkich komunikatów wydawanych po wdrożeniu produkcyjnym mObywatel_Backsystem;

• informowania Ministra Cyfryzacji o zawieszeniu działalności;
• informowania Ministra Cyfryzacji o zakończeniu działalności;
• informowania Ministra Cyfryzacji o każdej zmianie Integratora Technicznego, w terminie 30 dni przed planowaną zmianą lub rozpoczęciem korzystania z usług nowego Integratora Technicznego. Wraz z informacją, o której mowa w zd. 1, Podmiot przekazuje zawartą z Integratorem Technicznym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz regulamin. Podmiot jest także zobowiązany do informowania Ministra Cyfryzacji o każdej zmianie danych dotyczących Integratora Technicznego, z usług którego korzysta oraz do informowania Ministra Cyfryzacji o zaprzestaniu używania Back_Systemu; 13) akceptacji aktualnych wersji OWU, o których mowa w § 12 ust. 1 OWU.

2. Podmiot powinien wykonać kopię Systemu Podmiotu przed instalacją

• 5.

Bezpieczeństwo

1. Minister Cyfryzacji zastrzega sobie prawo wydawania wiążących instrukcji i zaleceń odnoszących się do poprawy bezpieczeństwa aplikacji mObywatel, Systemu mObywatel lub użytkowników aplikacji mObywatel. Podmiot zobowiązuje się wprowadzać stosowne zmiany proceduralne oraz techniczne, w tym w Systemie Podmiotu, bez zbędnej zwłoki.
2. Podmiot zapewnia co najmniej poniższe elementy infrastruktury w zakresie bezpieczeństwa Systemu Podmiotu, w tym serwerów mObywatel BackSystem, poprzez:

1)    zaporę typu firewall, w tym firewall typu WAF (Web Application Firewall); 2)    serwer reverse proxy;

• zabezpieczenie łącza poprzez systemy typu anty-DDoS;
• rozwiązania w zakresie systemów IDS/IPS;
• monitorowanie ruchu sieciowego;
• monitorowanie zdarzeń w Systemie Podmiotu;
• regularne aktualizacje Systemu Podmiotu;
• inne mechanizmy bezpieczeństwa (w tym fizyczne) stosowane w ramach Podmiotu w celu zabezpieczenia infrastruktury systemów teleinformatycznych.

Podmiot jest odpowiedzialny za odpowiedni dobór mechanizmów zabezpieczających dostęp do mObywatel BackSystem oraz ich bieżące wykorzystywanie, w tym przez upoważnionych użytkowników Systemu Podmiotu.

3. Podmiot odpowiedzialny jest za zarejestrowanie adresu występującego w wizytówce URL (opisanej w Dokumentacji) w DNS.
4. Podmiot odpowiedzialny jest za rejestrację certyfikatu SSL (typ EV) dla używanego w wizytówce URL.
5. Podmiot odpowiedzialny jest za ewentualną organizację klastra serwerów oraz konfigurację i instalację urządzeń typu load balancer.
6. Podmiot zapewni dostęp do mObywatel_BackSystem tylko dla upoważnionych użytkowników Systemu Podmiotu.

• 6.

Własność intelektualna

1. Minister Cyfryzacji oświadcza, że:
   • przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24, z późn.) do mObywatel_BackSystem;
   • posiada prawo do udzielenia licencji na mObywatel_BackSystem i Dokumentację w zakresie objętym OWU;
   • korzystanie z mObywatel_BackSystem i Dokumentacji w zakresie wskazanym w OWU nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich i nie wymaga uzyskania przez Podmiot osobnych licencji.
2. Z chwilą udostępnienia, o którym mowa w § 3 pkt 4 OWU, Minister Cyfryzacji udziela Podmiotowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z mObywatel_BackSystem oraz Dokumentacji, na następujących polach eksploatacji:
   • do zainstalowania i używania mObywatel_BackSystem w Systemie Podmiotu w pełnym zakresie funkcjonalności w celu zadeklarowanym we wniosku;
   • trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części dla potrzeb wewnętrznych Podmiotu związanych z korzystaniem z mObywatel_BackSystem, w tym utrwalanie i zwielokrotnianie Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci; 3) przechowywanie, wyświetlanie
3. Udzielona licencja jest nieprzenaszalna oraz nie uprawnia do udzielania dalszych licencji (sublicencji), z zastrzeżeniem 4.
4. Korzystanie przez Podmiot oraz przez podwykonawców Podmiotu z Dokumentacji i mObywatel_BackSystem w celu świadczenia Usługi przez Podmiot nie narusza postanowień dotyczących
5. Licencja jest udzielana Podmiotowi na czas świadczenia Usługi i obowiązuje na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, albo na czas 3 miesięcy od udostępnienia, o którym mowa w § 3 pkt 4 OWU, jeżeli wniosek Podmiotu pozostawiono bez rozpoznania.

6. Wszystkie prawa wyłączne związane z mObywatel_BackSystem (jak prawo do nazwy oraz niemajątkowe i majątkowe prawa autorskie) oraz inne prawa nie przekazane wprost Pomiotowi, zachowuje Minister Cyfryzacji.
7. Podmiot zobowiązuje się, że:
   • nie będzie udostępniać odpłatnie bądź nieodpłatnie stronom trzecim mObywatel_BackSystem i Dokumentacji, w tym nie będzie udzielał sublicencji;
   • będzie korzystać z mObywatel_BackSystem i Dokumentacji tylko dla użytku własnego w granicach określonych w OWU;
   • nie będzie wprowadzać do mObywatel_BackSystem żadnych zmian, nie będzie mObywatel_BackSystem dekompilować, deasemblować ani też podejmować prób odtworzenia kodu źródłowego;
   • nie będzie kopiować Dokumentacji, w zakresie szerszym niż określony w ust. 2 pkt 2, na potrzeby inne niż związane z przedmiotem OWU.
   • 7.

Odpowiedzialność Ministra Cyfryzacji i Podmiotu

1. Minister Cyfryzacji udostępni mObywatel_BackSystem w stanie, w jakim znajduje się on na dzień udzielenia licencji („AS IS”). Minister będzie udostępniał aktualizacje mObywatel_BackSystem. Minister Cyfryzacji nie składa wobec Podmiotu jakichkolwiek zapewnień co do braku usterek funkcjonowania mObywatel_BackSystem lub gwarancji jego przydatności dla osiągnięcia określonego celu i realizacji zadań Podmiotu określonych we wniosku.
2. Minister Cyfryzacji dołoży starań, aby dostarczyć Podmiotowi mObywatel_BackSystem funkcjonujący bez usterek.
3. Minister Cyfryzacji nie zobowiązuje się wobec Podmiotu do rozwijania mObywatel_BackSystem w przyszłości. W przypadku planowanego przez Ministra Cyfryzacji zaprzestania rozwijania mObywatel_BackSystem, Minister Cyfryzacji poinformuje o tym Podmiot z wyprzedzeniem trzymiesięcznym.
4. Podmiot rozumie i akceptuje fakt, że nie istnieje oprogramowanie komputerowe wolne od wad (np.

błąd może wystąpić w specyficznym środowisku) oraz iż na dzień udzielenia licencji na korzystanie, mObywatel_BackSystem może znajdować się w fazie rozwoju (opracowywania aktualizacji).

5. Minister Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wady mObywatel_BackSystem lub Dokumentacji będące wynikiem czynników, nad którymi Minister Cyfryzacji nie ma kontroli (np. sprzęt komputerowy, oprogramowanie podstawowe, systemy operacyjne lub inne oprogramowanie użytkowe Podmiotu).
6. W szczególności, Minister Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za usterki w mObywatel_BackSystem oraz ich skutki powstałe wskutek:
   • nieautoryzowanego dostępu (próby obejścia kodu, wprowadzenia wadliwego kodu) do mObywatel_BackSystem zainstalowanego w Systemie Podmiotu;
   • korzystania z mObywatel_BackSystem niezgodnie z przeznaczeniem;
   • korzystania z mObywatel_BackSystem niezgodnie z Dokumentacją lub z naruszeniem OWU;
   • zaistnienia zdarzeń o charakterze siły wyższej (pod pojęciem siły wyższej rozumie się nagłe, zewnętrzne zjawiska niezależne od Ministra Cyfryzacji i Podmiotu, np. powódź, epidemia, atak terrorystyczny, atak hackerski, itp.).
7. Minister Cyfryzacji nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za brak kopii bezpieczeństwa, utratę danych, brak możliwości korzystania przez Podmiot z mObywatel_BackSystem wynikające z błędnej instalacji mObywatel_BackSystem.
8. Minister Cyfryzacji nie odpowiada za szkody, poniesione przez Podmiot, będące skutkiem wypadków losowych. Minister Cyfryzacji nie odpowiada również za utratę danych i wynikające z tego skutki ani za szkody związane z użytkowaniem mObywatel_BackSystem przez Podmiot lub upoważnionego użytkownika Systemu Podmiotu.
9. Minister Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za powstałą po stronie Podmiotu szkodę oraz utracone korzyści, poniesione w wyniku korzystania mObywatel_BackSystem, w tym nie ponosi odpowiedzialności wynikającej ze szkód majątkowych i niemajątkowych, z przerw w prowadzeniu działalności, z utraty informacji handlowych czy innych danych lub informacji, niezależnie od tego, czy Podmiot został powiadomiony o możliwości ich wystąpienia i niezależnie od tego, czy były one możliwe do przewidzenia.
10. Podmiot ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie dane Podmiotu, w tym dane, treści i dokumenty, które Podmiot przekazuje do Systemu mObywatel za pomocą Minister Cyfryzacji nie przyjmuje (ani nie przyjmie w przyszłości) żadnych zobowiązań w odniesieniu do wyżej wymienionych danych, treści i dokumentów lub sposobu korzystania przez Podmiot z mObywatel_BackSystem czy Dokumentacji, innych niż zobowiązania wyraźnie określone w OWU, Dokumentacji lub wymagane na mocy prawa powszechnie obowiązującego.
11. Poza zobowiązaniami ujętymi wprost w treści niniejszego OWU, Minister Cyfryzacji nie udziela żadnych wyraźnych, dorozumianych, ustawowych lub innych rękojmi ani gwarancji poprawności działania mObywatel_BackSystem, w tym rękojmi co do wartości handlowej ani przydatności do określonego Powyższe wyłączenie odpowiedzialności Ministra Cyfryzacji nie ma zastosowania tylko w zakresie, w jakim nie zezwala na to prawo powszechnie obowiązujące.
12. Podmiot ponosi odpowiedzialność za działania Integratora Technicznego jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Ministra Cyfryzacji działań sprawdzających, wynikających z OWU lub przepisów prawa.
13. Podmiot ponosi odpowiedzialność za naruszenie warunków OWU, w tym naruszenie bezpieczeństwa aplikacji mObywatel, Systemu mObywatel lub użytkowników aplikacji mObywatel lub narażenie na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa aplikacji mObywatel, Systemu mObywatel lub użytkowników aplikacji mObywatel. Podmiot zobowiązuje się, że upoważnieni użytkownicy Systemu Podmiotu będą posiadać odpowiednie uprawnienia, umocowania, zdolności, przeszkolenie i warunki techniczne do bezpiecznego i zgodnego z OWU świadczenia Usługi.

• 8.

Koszty

1. Minister Cyfryzacji bezpłatnie udostępni Podmiotowi i użytkownikowi aplikacji mObywatel Usługę.
2. Minister Cyfryzacji pokrywa koszty związane z:
   • utrzymaniem i rozwojem Systemu mObywatel oraz aplikacji mObywatel;
   • udostępnieniem, aktualizacjami oraz udzieleniem wsparcia technicznego mObywatel_BackSystem do zainstalowania w Systemie Podmiotu.
3. Podmiot pokrywa koszty związane z:
   • wewnętrzną organizacją techniczną i proceduralną obsługi mObywatel_BackSystem w Systemie Podmiotu;
   • dostosowaniem Systemu Podmiotu do integracji z systemem mObywatel; 3) przeprowadzeniem integracji z systemem mObywatel; 4) świadczeniem Usł
   • 9.

Dane osobowe

1. Podmiot jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w Systemie Podmiotu, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w tym danych przekazanych do Systemu mObywatel oraz danych przekazanych przez użytkownika aplikacji mObywatel do Systemu Podmiotu, w celu skorzystania przez użytkownika aplikacji mObywatel z Usługi oferowanej przez Podmiot.
2. O przekazaniu danych osobowych Podmiotowi, w ramach Usługi, decyduje użytkownik aplikacji mObywatel.
3. Podmiot zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, wnioskiem oraz

OWU.

4. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych zawartych w Usłudze, przekazanych przez użytkownika aplikacji mObywatel Podmiotowi, określa
5. Podmiot zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

• 10.

Informacje poufne

1. Podmiot i Minister Cyfryzacji zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u drugiej Strony, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź akceptacją OWU, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania OWU, jak również po jego ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902) oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2024 r. poz. 1112, z póź zm.).
2. Podmiot i Minister Cyfryzacji zobowiązują się do zachowania w tajemnicy przez okres 5 lat wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz drugiej Strony oraz odpowiadają w tym zakresie za osoby upoważnione, które w ich imieniu wykonują zadania na rzecz drugiej Strony.
3. Podmiot i Minister Cyfryzacji udostępniają informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Stron, niezbędne do realizacji OWU, wyłącznie tym spośród osób upoważnionych, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych osobom upoważnionym informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

• 11.

Komunikacja

1. Do kontaktów formalnych w celu realizacji współpracy będącej przedmiotem OWU Podmiot wskaże we wniosku adres elektroniczny e-Doręczeń, a w przypadku jego braku adres ePUAP.
2. Osoba przygotowująca i przekazująca wniosek Podmiotu, ze względów bezpieczeństwa, jest zobowiązana do uwierzytelnienia się za pomocą środka identyfikacji elektronicznej.
3. Podmiot we wniosku wskaże także dane Koordynatora współpracy po stronie Podmiotu.
4. Zmiana koordynatora, o którym mowa w ust. 3, nie wymaga złożenia ponownego wniosku, lecz staje się skuteczna z dniem doręczenia Ministrowi Cyfryzacji oświadczenia w postaci elektronicznej, opatrzonego podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o zmianie takich danych.
5. Koordynatorowi współpracy po stronie Podmiotu, o którym mowa w ust. 3, w szczególności:
   • zostanie dokonane udostępnienie, o którym mowa w § 3 pkt 4 OWU;
   • po uwierzytelnieniu za pomocą środka identyfikacji elektronicznej, zostanie zapewniony dostęp do dedykowanego komponentu Systemu mObywatel do celów roboczej komunikacji w kwestiach technicznych;
   • zostaną udostępnione Certyfikaty dla Podmiotu;
   • zostanie udostępniona funkcja przekazywania zgłoszeń w imieniu Podmiotu, która dotyczy sposobu realizacji współ
6. Podmiot zapewnia, że Koordynator współpracy będzie posiadał wszelkie niezbędne uprawnienia, umocowania i zgody konieczne do pełnienia tej funkcji.
7. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, wobec osób wskazanych w ust. 2 i Koordynatora współpracy dokonuje Podmiot.
8. Klauzula obowiązku informacyjnego Ministra Cyfryzacji stanowi Załącznik do OWU.

• 12.

Zmiana OWU

1. Minister Cyfryzacji może dokonywać aktualizacji OWU poprzez publikację jego nowej wersji w Biuletynie Informacji Publicznej Ministra Cyfryzacji, w szczególności w następujących sytuacjach:
   • zmiany zakresu lub celu Usługi, w tym w szczególności rozszerzenia dostępnych w ramach Usługi zestawów danych;
   • zmian w przepisach powszechnie obowiązujących mających zastosowanie do przedmiotu

OWU lub zmian prawno-organizacyjnych po stronie Ministra Cyfryzacji;

• zidentyfikowania i konieczności uwzględnienia dodatkowych zabezpieczeń aplikacji mObywatel, Systemu mObywatel lub użytkowników aplikacji mObywatel;
• wystąpienia innych istotnych powodów, które uzasadniają aktualizację

2. Minister Cyfryzacji każdorazowo informuje Podmiot o udostępnieniu nowej wersji OWU, wskazując miejsce publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Ministra Cyfryzacji oraz informuje o konieczności akceptacji nowej wersji OWU w celu dalszego świadczenia Usługi w terminie 30 dni od dnia przekazania Podmiotowi informacji o nowej wersji OWU.
3. Podmiot jest zobowiązany do monitorowania zamieszczanych przez Ministra Cyfryzacji nowych wersji OWU w Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Podmiot jest zobowiązany do każdorazowej akceptacji nowej wersji OWU w Panelu Współ
5. Podmiot zapewnia, że Koordynator współpracy, o którym mowa w § 11 ust. 3 OWU, jest uprawniony do akceptacji aktualnej wersji OWU.
6. OWU wchodzą w życie w dniu udostępnienia ich w Biuletynie Informacji Publicznej.

• 13.

Współpraca z COI

Minister Cyfryzacji oświadcza, że Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie będzie zapewniał realizację postanowień OWU, w szczególności będzie:

• dokonywał udostępnienia, o którym mowa w § 3 pkt 4 OWU;
• udzielał wsparcia technicznego w zakresie instalacji mObywatel_BackSystem lub aktualizacji;
• utrzymywał Usługę stanowiącą przedmiot OWU.

Załącznik Klauzula obowiązku informacyjnego Ministra Cyfryzacji

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych:

Administrator danych: Minister Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby, a także na adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, bądź na adres e-mail: Sekretariat.DTC.MC@cyfra.gov.pl. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Cyfryzacji Królewska 27, 00-060 Warszawa, e-mail: iod.mc@cyrfa.gov.pl.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Ogólnych warunków świadczenia usługi przekazywania danych z aplikacji mObywatel (zwanego daję „OWU”), wdrożenia i utrzymania Usługi będącego przedmiotem OWU oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w wyżej wskazanych celach jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), to jest:

• obowiązków wskazanych w art. 15 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275, z późn.) oraz
• obowiązku archiwizacji określonego przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn.).

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy prawnej ich przetwarzania. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel i OWU, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości pozytywnej oceny wniosku o usługę objętą OWU.

Kategorie odnośnych danych osobowych

Minister Cyfryzacji przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, PESEL, dane kontaktowe, w tym służbowy numer telefonu i adres e-mail.

Źródło danych

Dane będą przekazane przez podmiot składający wniosek o usługę objętą OWU.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane przez podmioty przetwarzające w imieniu administratora (Ministra Cyfryzacji), tj. przez Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 132-136, 02305 Warszawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia ich przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.